Ich helfe Ihnen gern auch telefonisch weiter. Rufen Sie mich an: 030 6782 5760

Besser gut beraten: Nutzen Sie mein Know-How!

Als Rowisoft Premium Partner im Raum Berlin und Brandenburg berate und unterstütze ich Sie gern bei der Einführung von Rowisoft BLUE in Ihrem Unternehmen. Da die Software-Lösung sehr komplex ist, empfiehlt es sich in einem persönlichen Beratungsgespräch Ihre Anforderungen mit dem Leistungsspektrum von Rowisoft BLUE abzugleichen. Das spart Ihnen viel Zeit in der Recherche und Evaluation der Software und bewahrt Sie vor bösen Überraschungen.

Ich verspreche Ihnen nicht das Blaue vom Himmel und gebe Ihnen verlässlich Auskunft über Machbarkeit und Aufwand für Ihr konkretes Projektvorhaben. Die hier benannten Leistungen und Funktionen der Software stellen nur einen Anriss des Möglichen dar! Vertrauen Sie auf meine langjährigen Erfahrungen.

Ich freue mich auf Ihre Anfrage!






















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Effizienter arbeiten, dankt Rowisoft BLUE

CRM ERP Rowisoft Blue V6Die Rowisoft GmbH programmiert seit über 15 Jahren Software-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen Made in Germany. „Rowisoft BLUE“ ist die Software-Komplettlösung aus dem Hause Rowisoft, die CRM, ERP, Projektmanagement, Buchhaltung und Controlling in einer Software vereint.

Sie ermöglicht Ihren Mitarbeitern dank automatisierter Logiken, Prozesse und Verknüpfungen ein effizienteres, fehlerfreieres Arbeiten und spart Ihrem Unternehmen damit täglich bares Geld!



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Auftragsbearbeitung (ERP)

Vom Angebot bis zur Rechnung und wenn es sein muss bis zu den offenen Posten (OPs) behalten Ihre Mitarbeiter alles im Blick. Definierten Sie strikte Prozesse, Masken und Rechte auf Mitarbeiterebene, um deren Arbeit effizient und fehlerfrei zu gestalten.

In komfortablen Listenansichten mit Vorschaufunktionen ist eine schnelle und intuitive Bedienung durch Ihre Mitarbeiter gewährleistet.

Dank individueller Filtermöglichkeiten oder auch der Volltextsuche mit Bedingungen, finden Sie auch in großen Datenbeständen genau den passenden Datensatz / Vorgang. Aufgrund der automatischen Belegverknüpfung sowie Kundenzuordnung und Lieferantenzuordnung wird Ihren Mitarbeitern der komplette Verkaufsprozess vom Angebot bis zur Mahnung, inklusive möglicher Bestellungen, Eingangslieferscheine, Produktionsaufträge, Proforma-Rechnungen, Gutschriften oder Stornorechnungen, transparent dargestellt (in Abhängigkeit der Nutzerrechte).


Weitere Informationen zur Auftragsbearbeitung (ERP)

Kundenmanagement (CRM)

Kundenpflege und Kundengewinnung leicht gemacht: Verwalten Sie Ihre Kontaktdaten (Interessenten, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, persönliche Kontakte) zentral in der Software und gruppieren / kategorisieren Sie diese mehrfach nach Bedarf.

Durch die automatische Kontaktzuordnung werden eingehende und ausgehende Emails aber auch erzeugte Belege in dem Kontakt automatisch hinterlegt.

Schreiben Sie Serienemails, Serienbriefe oder sogar Serienvorgänge (zB Angebote); Nutzen Sie Textbausteine mit Variablen oder wählen Sie Telefonnummern mit einem Mausklick aus der Software heraus: Rowisoft BLUE unterstützt Sie komfortabel in allen Belangen der effizienten Kundenbetreuung.


Weitere Informationen zum Kundenmanagement (CRM)

Dokumentenmanagement (DMS)

In nahezu allen Modulen / Vorgängen können Sie Dokumente ablegen. Damit sind diese Dokumente immer sofort und ohne Suchen für jeden Mitarbeiter / Bearbeiter verfügbar. Die Änderung der Dokumente sowie die Vorgängerversion werden dokumentiert und separat gespeichert. Somit haben Sie auch Zugriff auf alte, historische Versionsstände.

Darüber hinaus können Dokumente auch global, d.h. unabhängig einer Modul- oder Vorgangszuordnung und für jedermann zugänglich, oder auch persönlich, d.h. nur  für den einzelnen Mitarbeiter allein zugänglich, im DMS abgelegt werden.




Weitere Informationen zum Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Warenwirtschaft (WaWi)

Mit diesem mehrlagerfähigen System können Sie nicht nur Bestandsartikel (mit und ohne Produktionsstücklisten), sondern auch Dienstleistungen und Verleihartikel komfortabel verwalten.

Auch das Handling von Variantenartikeln oder Zubehörartikeln sowie die Dokumentation von Seriennummern, Chargennummern, diversen OEM-Nummern etc. bis hin zur mehrsprachigen Artikeltextpflege stellen für die Warenwirtschaft von Rowisoft BLUE kein Problem dar.




Weitere Informationen zur Warenwirtschaft (Wawi)

Kassensystem (POS)

Für den Point of Sale (POS) bietet Rowisoft BLUE eine optimierte Client-Version an. Diese Touch-Optimiert Version (Touchscreen) bietet die Möglichkeit der Steuerung der relevanten POS-Komponenten, wie Kassenanzeige, Scanner, Kassenlade, Bondrucker, Kartenzahlsysteme, etc. , sowie die Auswertung von Tagesberichten und Kassenbüchern.

Natürlich hat man über dieser POS-Software Zugriff auf den kompletten Artikelstamm und Kundenstamm. Belge können geparkt werden und auch Reklamationen können über diese Point-of-Sale-Version komfortable durchgeführt werden.

Buchhaltung

Die Buchhaltung von Rowisoft BLUE (SKR03/SKR04) verfügt über eine Journal- und Stapelbuchung inklusive automatische Belegverknüpfung mit den entsprechenden Belegen aus der Auftragsbearbeitung. Eingangsrechnungen können eingescannt in der Buchung hinterlegt werden. Das zeitaufwendige Suchen von Belegen entfällt und erleichtert die tägliche Arbeit.

Für weitere Entlastung sorgen die DATEV Import- und Exportfunktion, GDPdU-Export für den Betriebsprüfer sowie die Anbindung des Onlinebankings inkl. PayPal zur automatischen Erzeugung von Lastschriften und dem Abgleich der offenen Posten.

Controlling

Dank des integrierten Berichtsdesigners können Sie nicht nur alle Formulare / Belege Ihren Anforderungen entsprechend anpassen, sondern damit auch umfassende Auswertungen und Berichte auf Knopfdruck erzeugen. Rowisoft BLUE wird bereits in der Standardinstallation mit umfangreichen Berichten / Auswertungen in den Bereichen Artikel, Lagerwerte, Lieferanten, Interessenten, Kunden und Umsätze ausgeliefert.

Alle unternehmerisch relevanten Informationen / Kennzahlen sind damit nur noch einen Klick entfernt und können sich nicht nur tabellarisch, sonder auch grafisch aufbereitet darstellen lassen.

Projektmanagement

Behalten Sie insbesondere im Projektgeschäft den Überblick. Sammeln und hinterlegen Sie alle Belege, Kommunikation (Email, SMS, Fax, Brief, AB), Aufgaben, Termine, Dokumente, Notizen, Projektbearbeiter, etc. in einem Projektordner. So haben Sie immer alle relevanten Informationen, auch lange nach Projektabschluss, griffbereit.

Zudem können Sie Projektplanzahlen und IST-Zahlen abgleichen und ein Projekt ggf. minutengenau und dokumentiert abrechnen. Rowisoft BLUE analysiert die historischen PLAN- und IST-Zeitaufwendungen der Mitarbeiter und hilft Ihnen bei der Einschätzung des benötigten Zeitaufwandes bei neuen Projekten.

Organisation & Automation

Verwalten Sie alle Termine, Aufgaben und Notizen Ihrer Mitarbeiter zentral und behalten Sie den Überblick bei der Planung von Messen, Mitarbeiterurlauben und Kundenprojekten. Erstellen Sie bequem aus Emails, Faxen, etc. per Drag&Drop neue Termine, Aufgaben oder sogar Vorgänge.

Im letzteren Fall prüft Rowisoft die Absenderdaten auf Bekanntheit, legt diesen ggf. als neuen Kontakt mit allen Kontaktgrunddaten an, und erzeugt einen neuen Beleg ggf. inklusive aller in der Email angefragten / bestellten Artikelpositionen. Sie brauchen also nur noch „Drucken“ klicken. Wenn das keine Arbeitserleiterung für Ihre Mitarbeiter ist und die Fehlerquote von Mitarbeitern nicht deutlich minimiert?!

Schnittstellen

Bei der Wahl einer kaufmännischen Softwarelösung, sind die zur Verfügung stehenden Schnittstellen häufig die Achillesferse der ERP-Systeme. Nicht so bei Rowisoft BLUE. Es stehen Ihnen zahlreiche Schnittstellen (zum Beispiel DATANORM, DATEV, GDPdU und DHL-Intraship, diverse Onlineshop-Systeme) und Datenformate (zum Beispiel CSV, Paradox, Access, dBase, DBISAM, SPSS, XML) zum Importieren und Exportieren zur Verfügung.

So wird nicht nur ein Systemwechsel von einem anderen ERP-System leicht gemacht. Die Anbindung externer Anwendungen / Systeme macht Sie flexibel und Ihre Investition zukunftssicher.

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